1、核对账目：首先，核对所有的往来账目，包括所有的收入和支出，以及任何可能的欠款或债务。确保所有的交易都已经被正确地记录下来。如果有任何错误或遗漏，立即进行更正。
2、与对方沟通：如果发现有未清的往来账，与对方进行沟通。可能的情况是，对方已经忘记了这笔账，或者他们有不同的理解。通过沟通，了解对方的立场，然后决定如何处理。
3、制定还款计划：如果对方承认欠款，可以制定一个还款计划。这个计划应该包括还款的金额、还款的时间，以及任何可能的利息或罚款。确保这个计划对双方都是公平的，同时也要考虑到对方的财务状况。
4、法律手段：如果对方拒绝支付，可能采取法律手段。咨询律师，了解权利和可能的法律程序。在这个过程中，保留所有的相关文件和证据，以便在法庭上使用。
5、账目调整：对于那些无法收回的欠款，可能需要在账目中进行调整。这意味着需要将这些欠款作为损失，从利润中扣除。这是一个痛苦的过程，但有时候是必要的。
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