负数发票即是红字发票，指的是企业发生销售货物退回等业务时，冲减销售收入的合法凭证。当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购货方需要退货，但蓝字普通发票已抄税不能作废时，可开具负数发票来冲抵。
1、企业收到负数发票时，分录为：
借：库存商品等(根据发票内容计入对应科目)(红字)
应交税费—应交增值税(进项税额转出)(红字)
贷：应付账款(红字)
其中，企业为小规模纳税人的：
借：库存商品等(根据发票内容计入对应科目)(红字)
贷：应付账款(红字)
2、企业开具负数发票时，分录为：
借：应收账款(红字)
贷：主营业务收入(红字)
应交税费—应交增值税(销项税额)(红字)
其中，企业为小规模纳税人的：
借：应收账款(红字)
贷：主营业务收入(红字)
应交税费—应交增值税(红字)
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