总分类账,又称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿,其登记依据包括:
1、根据记账凭证直接登记,适合经济业务小的企业;
2、根据汇总记账凭证登记,该方法不适合转账凭证比较多的企业;
3、根据科目汇总表登记,适合经济业务多的企业。
总分类账的登记方法和依据,主要取决于企业所采用的会计核算形式。可以先将记账凭证汇总,然后编制成科目汇总表,据以登记;也可以直接根据各种记账凭证逐笔登记。
分类账,一般都是按照总分类账户分类登记,登记方法主要取决于单位企业所采用的账务处理程序。
总分类账的账页格式:
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式如下:
1、采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式;
2、按实际需要,可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏;
3、也能采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
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