总账概念与作用

总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。以下就是考呀呀小编为大家整理的相关信息，快来一起学习一下吧。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，

总账是财务系统软件的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。

建账：

由用户根据自己的需要建立账务应用环境，将账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统。· 自由定义科目代码长度、科目级次。· 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。· 提供中英文科目的录入与切换功能。· 若有外币核算，还需定义各外币币种、汇率。· 可录入开始使用用友总账系统时各科目的余额。· 可定义凭证分类。· 若要进行辅助项管理，还需要定义各辅助项的目录。· 自由定义会计期间。编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。总分类账为一级账目，总领统驭明细类账目。

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