1、根据应收账款的情况在期末计提坏账准备时，分录为，
借：资产减值损失，
贷：坏账准备。
冲减(转回多提)坏账准备
借：坏账准备，
贷：资产减值损失。
2、企业确认实际发生的坏账时，
借：坏账准备，
贷：应收账款。
3、已确认的坏账又收回的，先转回已确认的坏账，
借：应收账款，
贷：坏账准备。
4、实际收回货款时，分录为，
借：银行存款，
贷：应收账款。
企业应当设置“坏账准备”科目，核算应收款项的坏账准备计提、转销等事项。“坏账准备”科目的贷方登记当期计提的坏账准备、收回已转销的应收账款而恢复的坏账准备，借方登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额，期末贷方余额，反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。
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