1.在会计账簿上进行登记,必须有法定的依据,按照会计法的规定,会计账簿登记应当以经过审核的会计凭证为依据,所以,经过审核的会计凭证是登记会计账簿的法定依据。
2.按照会计核算的程序,单位实际发生的经济业务事项都应当先填制和取得原始凭证,编制记账凭证,然后再根据记账凭证记入会计账簿。从内容上看,会计凭证是反映个别经济业务事项的资料。因此,会计凭证是会计账簿登记的依据。
3.为了保证会计账簿记录的真实、准确,会计人员应当依据经审核无误的会计凭证登记会计账簿。经过审核作为登记会计账簿依据的会计凭证,应当是格式内容符合国家统一的会计制度的要求,并由记账人员、审核人员等签名或盖章的会计凭证,未经会计人员审核的会计凭证,不能作为登记账簿的依据。
拓展相关知识:
设置和登记账簿的意义:
①、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务登记有关账簿,可以全面反映会计在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
②、通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息。账簿是由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以通过分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
③、通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存制下,通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供如实、可靠的会计信息。
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