坏账准备的账务处理的五个步骤:
(1)首次计提坏账准备:
借:信用减值损失——计提的坏账准备
贷:坏账准备
说明:应收账款账面价值的计算要减去计提的坏账准备,坏账准备增加,应收账款科目余额并没有发生变化,所以计提坏账准备会减少应收账款的账面价值;
(2)确认坏账损失:
借:坏账准备
贷:应收账款
说明:坏账准备和应收账款都减少,因此并不影响应收账款的账面价值。
(3)收回已转销的坏账:
借:应收账款/其他应收款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款/其他应收款
说明:从分录中可以看出应收账款的账面余额没有发生变化,但是坏账准备增加,因此应收账款的账面价值减少。
(4)转回已计提的坏账准备:
借:坏账准备
贷:信用减值损失
说明:会增加应收账款的账面价值。
(5)期末坏账准备的计提
情形一:期末坏账准备应有余额>期末“坏账准备”账户贷方余额,按差额补。
借:信用减值损失--坏账损失
贷:坏账准备
情形二:期末坏账准备应有余额<期末“坏账准备”账户贷方余额,按差额冲减。
冲减已计提的坏账准备时:
借:坏账准备
贷:信用减值损失--坏账损失
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