明细分类账的主要格式包括订本式、活页式和卡片式。订本式账簿是将账页固定装订成册的账簿，账页不可随意增减，能够避免账页散失，但是不便于日常的记录和添加新的内容。活页式账簿是将账页装订在账夹内，账页可以根据需要增加或减少，方便日常记录和添加新的内容，但是需要妥善保管，以防散失。卡片式账簿是将账页固定装订在卡片上，每个账户一张卡片，卡片可以随时抽出或插入，方便灵活，但是卡片容易散失和损坏。
适用范围方面，订本式账簿适用于需要全面反映企业财务状况、经营成果和现金流量的总账和明细账，如总分类账、库存商品明细账等。活页式账簿适用于需要随时增加或减少账页的明细账，如职工薪酬明细账、固定资产明细账等。卡片式账簿适用于零星、分散、不易归集的资料，如收货登记卡、领料单等。
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