表外账,也称为账外账或影子账,指的是未纳入企业正式会计记录的经济活动或事项。编写表外账的会计分录时,应遵循以下步骤:
1、确定交易性质:明确表外账所记录的经济活动的性质,如销售收入、隐藏成本等。
2、选择合适的账户:根据交易性质,选择合适的会计账户进行记录。
例如:如果是销售收入,则应选择“应收账款”或“现金”等账户。
3、估算金额:如果可能的话,尽量估算表外账的经济活动的金额。这可能需要参考相关证据和文件。
4、记录分录:按照会计分录的格式,将表外账的经济活动记录在适当的账户中。
例如,如果是一笔未记录的销售收入,会计分录可能是:
借:应收账款/现金,
贷:销售收入。
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