首先,当企业收到商业承兑汇票时,应记录一项应收账款。这是因为企业已经履行了合同义务,但尚未收到相应的现金或银行存款。
此时,会计分录为:
借:应收账款,
贷:销售收入(或其他相关科目),
表示企业应收账款的增加和相应收入的确认。
其次,商业承兑汇票具有一定的风险和不确定性,因为它依赖于承兑人的信用状况。为了反映这种不确定性,企业可能需要对该汇票进行减值测试,并计提相应的坏账准备。
如果发生减值,会计分录为:
借:坏账准备,
贷:应收账款,
表示应收账款价值的减少和坏账准备的增加。
最后,当商业承兑汇票到期并被承兑人兑现时,企业应将其转换为现金或银行存款。此时,会计分录为:
借:银行存款,
贷:应收账款,
表示企业银行存款的增加和应收账款的减少。
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