年检资料费属于管理费用科目，并且属于管理分类中的借贷类型。其分录为：
a、发生时：
借：其他应收款-备用金(或直接设备用金科目)
贷：库存现金
b、报销时：
借：管理费用(等费用科目)
贷：库存现金
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