借:固定资产
贷:其他应付款
借:其他应付款
贷:银行存款
其他应付款科目核算企业发生的应付,暂收其他单位或个人的款项,具体包括:应付经营租入固定资产和包装物租金;职工未按期领取的工资;存入保证金(如收取的包装物押金等);应付,暂收所属单位,个人的款项(如应付统筹退休金等);其他应付,暂收款项.该科目应按应付,暂收款项的类别和单位或个人设置明细账,进行明细分类核算.
1、购买完用品后需要开正规发票,然后凭借采购清单和发票报销,记账的话财务那边会有,自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档,方便查看.
2、正常的话,每个公司有自己的采购及报销制度,按照制度走就可以了.
3、如果数额大的话,可以预支货款,或者申请公司付款.
员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理,根据不同情况分别有如下几种账务处理:
1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,务直接给员工现金.
借:管理费用--差旅费
贷:库存现金
2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付.
借:管理费用--差旅费
贷:其他应付款--××员工
报销付钱时
借:其他应付款--××员工
贷:库存现金
3、经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销
(备用金定额1000元,出差用了1500元,自己垫付500元)
领备用金时
借:其他应收款--××员工 1000
贷:库存现金 1000
回来报销时
借:管理费用--差旅费 1500
借:其他应收款--××员工 1000
贷:库存现金 2500元.
以上就是关于员工垫付买的空调怎么写分录的全部解答了,如果是自己先垫付的话就领取购买办公用品的实际费用,做会计分录时一定要细心按照程序走,以免出现差错.如果你有其他的会计问题,可以咨询考呀呀会计网校的在线答疑老师!
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