会计凭证怎么做
会计凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。做凭证是会计核算工作的起点,也是会计人员最基本的工作内容。会计凭证需要根据每一张原始凭证进行填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
制作要求
1、日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写,银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写,月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。
2、摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。要真实准确、简明扼要、书写整洁。制作凭证时应根据业务内容及会计科目不同,适当填写摘要内容。实务中常见的多个科目摘要不变的方法是不可取的。
3.会计科目选择。会计科目的使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。会计科目的选择应根据业务内容合理确定。记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
4.金额的填写。会计凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
5.会计凭证附件张数的计算。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
6.记账凭证的分类和编号。记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。同时,记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。