发放工资会计分录
企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付职工薪酬确认为负债并根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。
1.职工工资、奖金、津贴和补贴
(1)计提时(谁受益,谁承担)
借:生产成本(车间生产工人工资)
制造费用(车间管理人员工资)
合同履约成本(履行合同发生的人员工资)
管理费用(行政管理人员工资)
销售费用(销售人员工资)
在建工程(工程人员工资)
研发支出(研发人员工资)
贷:应付职工薪酬——工资
(2)实际发放时
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
其他应收款(为职工代垫的费用)
应交税费——应交个人所得税(代扣代缴个人所得税)
【例题】甲企业2×19年7月份应付工资总额693 000元,“工资费用分配汇总表”中列示的产品生产人员工资为480 000元,车间管理人员工资为105 000元,企业行政管理人员工资为90 600元,专设销售机构人员工资为17 400元。
甲企业应编制如下会计分录:
借:生产成本——基本生产成本 480 000
制造费用 105 000
管理费用 90 600
销售费用 17 400
贷:应付职工薪酬——工资 693 000
承上例,甲企业根据“工资费用分配汇总表”结算本月应付职工工资总额693 000元,其中企业代扣职工房租32 000元、代垫职工家属医药费8 000元,以现金实发工资653 000元。
甲企业应编制如下会计分录:
(1)向银行提取现金:
借:库存现金 653 000
贷:银行存款 653 000
(2)用现金发放工资:
借:应付职工薪酬——工资 653 000
贷:库存现金 653 000
(3)结转代垫款项:
借:应付职工薪酬——工资 40 000
贷:其他应收款——职工房租 32 000
——代垫医药费 8 000
2.职工福利费
职工福利费,是指企业向职工提供的生活困难补助、丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、防暑降温费等职工福利支出。
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬——职工福利费
3.国家规定计提标准的职工薪酬
账务处理如下:
(1)计提时
借:生产成本/制造费用/管理费用等
贷:应付职工薪酬——社会保险费(企业承担部分)
——住房公积金(企业承担部分)
——工会经费
——职工教育经费
(2)实际上缴时
借:应付职工薪酬——社会保险费
——住房公积金
——工会经费
——职工教育经费
贷:银行存款等
(3)企业代扣代缴职工个人承担的社会保险费和住房公积金
借:应付职工薪酬——工资(个人承担部分)
贷:其他应付款——社会保险费
——住房公积金