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差旅费包括哪些

来源: 考呀呀会计网校 | 2021-10-29 14:59:21

差旅费包括哪些
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费核算的内容主要是用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。一般报销差旅费的时候需要提供以下证明材料，包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。其次，差旅费的报销还需要遵循以下原则：
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，一般经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；
4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准要依照本公司差旅费报销管理制度。
差旅费在企业中管控还是有难度的，首先，标准的制定需要考虑因素较多，如地区、岗位、级别、出行方式等；其次，预算划拨工作量大，包括事先预算、事中预估、审核、事后分析；除此之外，核实报销要求也高，要确定核销流程、审核要点、支付方式等。