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过期财务账本如何销毁

来源: 考呀呀会计网校 | 2021-11-18 13:57:15

过期财务账本如何销毁
财务账本是每个单位财务日常工作中都会接触到的，最常见的主要有以下几类：
总账（总分类账）、明细账（明细分类账）以及日记账，这些账本都是属于会计档案的一种，而会计档案是有专门的保管期限的，会计档案保管期限分为永久、定期两类。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。对于财务账本来说，规定的保管期限是30年，过期之后自然涉及到销毁的问题，具体销毁的规定如下：
（1）单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
（2）单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。
监销人在会计档案销毁前应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；
在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。