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明细账的形式

来源: 考呀呀会计网校 | 2022-03-31 10:34:30

明细账的形式通常为活页账。活页账，是一种把可以随时增添或取出账页的账簿，通过将账页装订在账夹内，可根据需要增添或重新排列账页,并且可以组织同时分工记账;账页容易丢失和被抽换。
明细账是属于会计账簿中的一种。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助账簿。
会计账簿具体使用步骤：
1、启用时：应先在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。若是订本式账簿，应对账簿的页码按顺序进行编号，不得跳页、缺号；如果是活页式账页，就按科目账户顺序编号并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。
2.登记时：
（1）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有
关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
（2）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已
经记账。
3.账簿记录发生错误时：账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。
4.结转时：应当结出每个账户的期末余额。年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。