首先您得先确认发票能不能回来,其次如果是支付费用性质的款项计入预付账款列报分类是否合理,建议属于费用类科目,计入其他应收款科目核算.按照权责发生制,应该将该部分交易暂估计入成本费用账务处理;如果该该部分款项的服务本公司已经享受,不认为在其他应收款核算并计提坏账准备.
对于无法收回的预付账款,应按《企业财产损失所得税前扣除管理办法》(国家税务总局令第13号)规定办理:
企业应收、预付账款发生的坏账损失申请税前扣除必须符合下列条件之一:
(一)债务人被依法宣告破产、撤销(包括被政府责令关闭)、吊销工商营业执照、死亡、失踪,其剩余财产或遗产确实不足清偿;
(二)债务人逾期三年以上未清偿且有确凿证明表明已无力清偿债务;
(三)符合条件的债务重组形成的坏账;
(四)因自然灾害、战争及国际政治事件等不可抗力因素影响,确实无法收回的应收款项
不能收回发票的预付账款怎么办?
如果确定无法收回,可以转到其他应收款,然后做坏账准备冲销掉.
借:其他应收款
贷:预付账款
1、如果你单位是核定征收方式,坏账不用报批.
2、如果你单位是查账征收方式,坏账损失要向主管税务局申请报批,经税务审批后的坏账损失才能税前扣除.
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