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借贷记账法内容与分录
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【知识点】借贷记账法内容与分录
借贷记账法内容与分录
(一)借贷记账法的基本内容
1.借贷记账法的记账符号
随着会计记账方法的发展,借和贷已经失去原有含义,转化为纯粹的记账符号。
2.借贷记账法的账户结构
(1)账户的基本结构
账户的基本内容:
①期初余额:是指上期结余的金额。
期初余额在借方称为借方期初余额;在贷方称为贷方期初余额。
②本期发生额:是指账户借方或贷方登记的金额。
借方登记的金额称为借方本期发生额;
贷方登记的金额称为贷方本期发生额。
③期末余额:是指本期期末的结余金额。
期末余额在借方称为借方期末余额;在贷方称为贷方期末余额。
(2)资产类账户的结构
借方代表资产类的增加,贷方代表资产类的减少。
资产类账户结构关系:
(3)负债和所有者权益类账户的结构
借方代表负债和所有者权益类的减少,贷方代表负债和所有者权益类的增加。
负债和所有者权益类账户结构关系:
(4)成本类账户的结构
借方代表增加,贷方代表减少。
(5)损益类账户的结构
借方代表费用和损失类的增加,贷方代表费用和损失类的减少。
借方代表费用和收益类的减少,贷方代表费用和收益类的增加。
结论:
(1)所有账户左方为借方,右方为贷方。
(2)在不同的账户中,“借”和“贷”分别表示增加或减少。
(3)账户余额一般与增加额在同一方向。资产类账户的余额一般在借方,负债和所有者权益类账户余额一般在贷方。
借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。
(二)会计分录
会计分录,是指对每项经济业务都按复式记账要求,分别列示出应借、应贷账户及其金额的一种记录。
会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录是指“一借一贷”的会计分录,其格式如下:
借:×××科目 金额
贷:×××科目 金额
在复合会计分录中,一般是指“一借多贷”或“一贷多借”的会计分录。除纯粹属于会计上的结转分录外,最好避免作成“多借多贷”的会计分录。其一般格式为:
借:×××科目 金额
贷:×××科目 金额
×××科目 金额
借:×××科目 金额
×××科目 金额
贷:×××科目 金额
【提示】编制会计分录时,应当按照以下步骤逐步进行:
(1)对所要处理的交易或事项,判断其究竟引起了哪些账户产生了变化;
(2)判断这些账户的性质,即:它们各属于什么会计要素;
(3)确定这些账户受影响的方向,即:增加还是减少;
(4)根据这些账户的性质和其增减方向,确定究竟是借记还是贷记;
(5)根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
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