【本知识点所属章节】《初级会计实务》第三章
企业的各项应收款项,可能会因债务人拒付、破产、死亡等信用缺失原因而使部分或全部无法收回。这类无法收回的应收款项通常称为坏账。企业因坏账而遭受的损失为坏账损失。
应收款项减值有两种核算方法,即直接转销法和备抵法,我国企业会计准则规定,应收款项减值的核算应采用备抵法。小企业会计准则规定,应收款项减值采用直接转销法。
(一)直接转销法
采用直接转销法时,日常核算中应收款项可能发生的坏账损失不进行会计处理,只有在实际发生坏账时,才作为坏账损失计入当期损益。(营业外支出)
1.坏账损失的确认
小企业应收及预付款项符合下列条件之一的,减除可收回的金额后确认的无法收回的应收及预付款项,作为坏账损失:
应收-可收回金额=坏账损失
(1)债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销,或者被依法注销、吊销营业执照,其清算财产不足清偿的。
(2)债务人死亡,或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿的。
(3)债务人逾期3年以上未清偿,且有确凿证据证明已无力清偿债务的。
(4)与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后,无法追偿的。
(5)因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的。
(6)国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。
2.坏账损失的账务处理
按照小企业会计准则规定确认应收账款实际发生的坏账损失,账务处理如下:
借:银行存款等(可收回的金额)
营业外支出——坏账损失(差额)
贷:应收账款(账面余额)
3.直接转销法的优缺点
项目 |
内容 |
优点 |
账务处理简单,将坏账损失在实际发生时确认为损失符合其偶发性特征和小企业经营管理的特点 |
缺点 |
(1)不符合权责发生制会计基础,也与资产定义存在一定的冲突 (2)只有坏账实际发生时,才将其确认为当期损益,导致资产和各期损益不实 (3)在资产负债表上,应收账款是按账面余额而不是按账面价值反映,这在一定程度上高估了期末应收款项 |
(二)备抵法
备抵法是采用一定的方法按期确认预期信用损失计入当期损益,作为坏账准备,待坏账实际发生时,冲销已计提的坏账准备和相应的应收款项。
采用这种方法,需要对预期信用损失进行复杂的评估和判断,履行预期信用损失的确定程序。
1.确认预期信用损失
(1)预期信用损失的概念。
预期信用损失,是指以发生违约的风险为权重的金融工具信用损失的加权平均值。
信用损失,是指企业按照实际利率折现的、根据合同应收的所有合同现金流量与预期收取的所有现金流量之间的差额。
(2)预期信用损失的确定方法。
企业对于《企业会计准则第14号——收入》规范的交易形成且不含重大融资成分的应收款项,始终按照相当于整个存续期内预期信用损失的金额计量其损失准备。
信用风险自初始确认后是否显著增加的判断。
①企业应通过比较应收款项在初始确认时所确定的预计存续期内的违约概率与该工具在资产负债表日所确定的预计存续期内的违约概率,来判定金融工具信用风险是否显著增加。
②如果企业确定应收款项在资产负债表日只具有较低的信用风险的,可以假设该应收款项的信用风险自初始确认后并未显著增加。
③在确定信用风险自初始确认后是否显著增加时,企业应考虑无须付出不必要的额外成本或努力即可获得的合理且有依据的信息,包括前瞻性信息。
④对于应收款项,企业在单项应收款项层面无法以合理成本获得关于信用风险显著增加的充分证据,而在组合的基础上评估信用风险是否显著增加是可行的,企业应按照应收款项的类型、信用风险评级、初始确认日期、剩余合同期限为共同风险特征,对应收账款进行分组并以组合为基础考虑评估信用风险是否显著增加。
在确定信用风险自初始确认后是否显著增加时,企业应考虑的具体信息包括:
①债务人未能按合同到期日支付款项的情况;
②已发生的或预期的债务人的外部或内部信用评级的严重恶化;
③已发生的或预期的债务人经营成果的严重恶化;
④现存的或预期的技术、市场、经济或法律环境变化,并将对债务人对本企业的还款能力产生重大不利影响。
考虑到应收款项的流动性特征,实务中通常按照应收款项的账面余额和预计可收回金额的差额确定预计信用减值损失。
即按照在应收款项初始确认时所确定的预计存续期内的违约概率与该应收款项在资产负债表日所确定的预计存续期内的违约概率,来判定应收款项信用风险是否显著增加。应收款项坏账准备可以分项分类计算确定,也可以以组合为基础计算确定。
2.备抵法下坏账准备的账务处理
应收账款、应收票据、其他应收款等都需要通过“坏账准备”科目来计提坏账。
下面以“应收账款”科目为例,账务处理如下:
节点 |
账务处理 |
对应收账款 账面价值的影响 |
对应收账款 账面余额的影响 |
(1)计提坏账准备时 |
借:信用减值损失 贷:坏账准备 |
减少 |
不变 |
(2)冲减多计提的坏账准备时 |
借:坏账准备 贷:信用减值损失 |
增加 |
不变 |
(3)实际发生坏账损失时(也称“转销坏账”) |
借:坏账准备 贷:应收账款 |
不变 |
减少 |
(4)已确认并转销坏账的应收账款又重新收回时 |
①借:应收账款 贷:坏账准备 ②借:银行存款 贷:应收账款 |
分录①:不变 分录②:减少 综合看:减少 |
分录①:增加 分录②:减少 综合看:不变 |
应收账款账面价值=应收账款-坏账准备
3.备抵法的优缺点
项目 |
内容 |
优点 |
(1)符合权责发生制和会计谨慎性要求,使财务报表使用者能了解企业应收款项预期可收回的金额和谨慎的财务状况 (2)有利于落实企业管理者的经管责任,有利于企业外部利益相关者如实评价企业的经营业绩,作出谨慎的决策 |
缺点 |
(1)预期信用损失的估计需要考虑的因素众多,且有部分估计因素带有一定的主观性,对会计职业判断的要求较高,可能导致预期信用损失的确定不够准确、客观 (2)存在企业管理者平滑利润进行盈余管理甚至利润操纵与舞弊的可能性 |
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