【本知识点所属章节】《初级会计实务》第三章
原材料的日常收发及结存可以采用实际成本核算,也可以采用计划成本核算。
(一)采用实际成本核算
【理解一下】
采用实际成本核算具有方法简单、核算程序简便易行等优点。但采用实际成本核算,日常不能直接反映材料成本的节约或超支情况,不便于对材料等及时实施监督管理。
1.购入材料
使用的会计科目有“原材料”“在途物资”“应付账款”等。
科目 |
内容 |
科目性质 |
账户结构 |
“原材料” |
核算企业库存各种材料的收入、发出与结存情况 |
资产类科目 |
借方登记入库材料的实际成本,贷方登记发出材料的实际成本,期末余额在借方,反映企业库存材料的实际成本 |
“在途物资” |
核算企业采用实际成本(进价)进行材料、商品等物资的日常核算、价款已付尚未验收入库的各种物资(即在途物资)的采购成本 |
资产类科目 |
借方登记企业购入的在途物资的实际成本,贷方登记验收入库的在途物资的实际成本,期末余额在借方,反映企业在途物资的采购成本 |
“应付账款” |
核算企业因购买材料、商品或接受劳务等经营活动应支付的款项 |
负债类科目 |
借方登记支付的应付账款,贷方登记企业因购入材料、商品或接受劳务等尚未支付的款项,期末余额一般在贷方,反映企业尚未支付的应付账款 |
【理解一下】
“在途物资”科目适用于实际成本核算,不适用于计划成本核算。
由于支付方式不同,原材料入库的时间与付款的时间可能一致,也可能不一致,在账务处理上也有所不同。
业务情形 |
账务处理 |
|
单货同到 |
借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(或其他货币资金、应付票据、应付账款等) |
|
单到货未到 |
①单到时: 借:在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(或其他货币资金、应付票据、应付账款等) |
②材料验收入库时: 借:原材料 贷:在途物资 |
货到单未到 |
①月末仍未收到发票账单时,材料按暂估价值入账: 借:原材料 贷:应付账款——暂估应付账款 |
②下月初用红字冲销原暂估入账金额。待收到发票账单以后再按“单货同到”进行账务处理 |
采用预付货款方式采购材料 |
①预付(补付)货款时: 借:预付账款 贷:银行存款 (退回作相反分录) |
②收到材料并验收入库时: 借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:预付账款 |
2.发出材料
借:生产成本(直接用于产品生产)
制造费用(间接用于产品生产)
销售费用(销售部门消耗)
管理费用(行政部门消耗)
在建工程(工程项目消耗)
研发支出(研发环节消耗)
委托加工物资(发出委托加工材料)
其他业务成本(用于出售)
贷:原材料
(二)采用计划成本核算
1.原材料核算应设置的会计科目
(1)“原材料”,资产类科目,核算材料计划成本。
(2)“材料采购”,资产类科目,核算材料实际成本。
(3)“材料成本差异”,资产类科目,核算材料实际成本与计划成本的差额。
【注意一下】
“材料采购”“材料成本差异”科目适用于计划成本法,不适用于实际成本法。
“材料成本差异”科目的账户结构:
①借方登记入库材料的超支差异及发出材料应负担的节约差异;
②贷方登记入库材料的节约差异及发出材料应负担的超支差异;
③期末如为借方余额,反映企业库存材料实际成本大于计划成本的差异(即超支差异);如为贷方余额,反映企业库存材料实际成本小于计划成本的差异(即节约差异)。
【总结一下】
(1)材料成本差异>0,正数,表示超支;
(2)材料成本差异<0,负数,表示节约。
2.原材料的账务处理
业务情形 |
账务处理 |
|
单货同到 |
借:材料采购(实际成本) 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(或其他货币资金、应付票据、应付账款等) 同时: 借:原材料(计划成本) 材料成本差异(超支差异) 贷:材料采购(实际成本) 材料成本差异(节约差异) |
|
单到货未到 |
①单到时: 借:材料采购(实际成本) 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(或其他货币资金、应付票据、应付账款等) |
②材料验收入库时: 借:原材料(计划成本) 材料成本差异(超支差异) 贷:材料采购(实际成本) 材料成本差异(节约差异) |
货到单未到 |
借:原材料(计划成本) 贷:应付账款——暂估应付账款 月末按计划成本暂估入账,下月初用红字冲回。单到时,再按“单货同到”处理 |
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发出材料时 |
平时发出材料时,一律用计划成本 借:生产成本/制造费用/销售费用等(生产、经营管理领用材料) 其他业务成本(出售材料) 委托加工物资(发出委托外单位加工的材料) 贷:原材料 |
月末,计算本月发出材料应负担的成本差异并进行分摊,将发出材料的计划成本调整为实际成本 借:生产成本等 贷:材料成本差异(结转超支差) 或者: 借:材料成本差异(结转节约差) 贷:生产成本等 |
材料成本差异率
本期材料成本差异率=差异/计划成本
本期材料成本差异率=(期初结存材料的成本差异+本期验收入库材料的成本差异)/(期初结存材料的计划成本+本期验收入库材料的计划成本)
【提示】材料成本差异率的计算。
本月材料成本差异率=(月初结存材料的成本差异+本月验收入库材料的成本差异)÷(月初结存材料的计划成本+本月验收入库材料的计划成本)×100%
(1)发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本×本月材料成本差异率
发出材料的实际成本=发出材料的计划成本+发出材料应负担的成本差异
(2)结存材料应负担的成本差异=期末结存材料的计划成本×本月材料成本差异率
结存材料的实际成本=结存材料的计划成本+结存材料应负担的成本差异
(3)材料成本差异率为正数表示超支差,材料成本差异率为负数表示节约差。
【注意一下】
发出材料应负担的成本差异应当按期(月)分摊,不得在季末或年末一次计算。
【辨析一下】
未特殊指明的情况下,本书一般是以制造业企业为基础。
(1)销售商品→主营业务。
(2)销售材料→其他业务。
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