借贷记账法,是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。
复式记账法,是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面、系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。复式记账法分为借贷记账法、增减记账法、收付记账法等。
我国会计准则规定,企业、行政单位和事业单位会计核算采用借贷记账法记账。
1.借贷记账法的账户结构
借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,一方登记增加额,另一方就登记减少额。至于“借”表示增加,还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质与所记录经济内容的性质。
以资产类账户为例:
【提示】
账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额、本期减少发生额统称为账户的四个金额要素。四个金额要素之间的关系如公式所示:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
会计等式 |
资产=负债+所有者权益+收入-费用 |
|
变形后 |
资产+费用=负债+所有者权益+收入 |
|
借贷含义 |
借增、贷减 |
贷增、借减 |
【提示】所有的损益类科目,对“利润”要素的影响:借方减少,贷方增加。
2.借贷记账法的记账规则
“有借必有贷,借贷必相等”
3.借贷记账法下的账户对应关系与会计分录
会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。
【提示】(1)会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。例如:
借:库存现金 20000
贷:银行存款 20000
(2)在我国,会计分录记载于记账凭证中。
【技巧提示】
“三步法”速写会计分录:
第一步,想会计科目;
第二步:想增减方向;
第三步:想借贷方向。
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