会计日常工作中,除了要掌握正确做账的方法外,也要把握错账检查的方法。错账是指记账过程中发生各种差错,会计平时处理账务时,应如何检查错账?
检查错账的方法
一、差数法
差数法:是按照错账的差数查找错账的方法。其表现形式是,借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。
二、除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商就是反向的金额。
三、除9法
除9法是指以差数除以9来查找错账的方法。分为以下三种
1、将数字些小
2、将差数写大
3、邻数颠倒
四、尾数法
尾数法:对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查找差错的效率。
错账类型有哪些?
1、登账数据错误导致的错账
登账数据错误,主要包括对单据、原始凭证、记账凭证、账簿、报表相关数据核算处理时,由于各种原因导致数据计算或登记入账错误。如在提取固定资产折旧时,由于折旧方法掌握不熟练,致使折旧金额计算错误;原始凭证数据模糊不清,致使误判误填等。
2、记账科目适用不当导致的错账
记账科目适用不当,主要指会计人员由于疏忽大意或误解而产生的错误。如将本应记入“应付账款”的金额由于概念理解偏差而记入“其他应付款”等。
3、会计政策误用导致的错账
会计政策误用,主要指对国家会计、税收等经济政策、法规、制度误解或误用而导致记账错误。如对存货发出的计价方法,新会计准则颁布后,取消了后进先出法,而会计人员仍然采用,导致存货入账成本不实等。
4、当期结账前发生的错账
当期结账前发生的错账,主要指业务发生的当期会计处理在结账前发生的错误。这类错账有可能影响当期利润发生变化,有可能不影响当期利润发生变化。
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