当工会购买商品时,需要进行以下会计分录:
1、确认应付账款:首先,需要确认工会应付给供应商的款项。这通常记入“应付账款”科目。
借:库存商品(或具体商品名称)
贷:应付账款
2、支付货款:在实际支付货款时,从“应付账款”科目中冲减,并记录实际支付的金额。
借:应付账款
贷:银行存款
3、增值税处理:如果购买商品涉及到增值税,还需要处理相关的增值税事项。例如,如果工会是一般纳税人,可以从供应商处取得增值税专用发票,用于抵扣进项税额。
借:库存商品(或具体商品名称)
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
4、结转成本:在工会销售或使用商品时,需要将商品成本从“库存商品”科目转入相关成本或费用科目。
借:销售费用(或相关成本费用科目)
贷:库存商品(或具体商品名称)
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