借贷记账法的优点
1、概念:
借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理,以借、贷作为记账符号,来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。随着商品经济的发展,借贷记账法得到了广泛的应用,记账对象不再局限于债权、债务关系,而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。
2、账户结构:
借贷记账法的账户基本结构分为左、右两方,左方称之为借方,右方称之为贷方。一般在账户借方记录的经济业务称之为“借记某账户”;在账户的贷方记录的经济业务称之为“贷记某账户”。至于借方和贷方究竟哪一方用来记录金额的增加,哪一方用来记录金额的减少,则要根据账户的性质来决定,不同性质的账户,其结构是不同的。
借贷记账法下总共有六类结构,分别是资产类账户结构、负债类账户结构、所有者权益类账户结构、成本类账户结构、费用类账户结构、收入类账户结构。在这6类结构当中,资产、成本、费用(简称“资成费”)这三个是借方表示增加,贷方表示减少;而负债、所有者权益、收入(简称“收负所”)这三个是贷方表示增加,借方表示减少。
3、记账规则基本原则:
借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。
第一,在运用借贷记账法记账时,对每项经济业务,既要记录一个(或几个)账户的借方,又必然要记录另一个(或几个)账户的贷方,即“有借必有贷”;账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额,即“借贷必相等”。
第二,所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;
第三,记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。
4、借贷记账法的优点:
(1)有利于分析经济业务,加强经济管理;
(2)有利于防止和减少记账差错;
(3)在账户设置上较为灵活;
(4)有利于会计电算化。
缺点:不如一般的单式记账法简单。