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发放工资会计分录

来源: 考呀呀会计网校 | 2021-11-15 14:10:51

发放工资会计分录

企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付职工薪酬确认为负债并根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。

1.职工工资、奖金、津贴和补贴

(1)计提时(谁受益,谁承担)

借:生产成本(车间生产工人工资)

    制造费用(车间管理人员工资)

    合同履约成本(履行合同发生的人员工资)

    管理费用(行政管理人员工资)

    销售费用(销售人员工资)

    在建工程(工程人员工资)

    研发支出(研发人员工资)

    贷:应付职工薪酬——工资

(2)实际发放时

借:应付职工薪酬——工资

    贷:银行存款

        其他应收款(为职工代垫的费用)

        应交税费——应交个人所得税(代扣代缴个人所得税)

【例题】甲企业2×19年7月份应付工资总额693 000元,“工资费用分配汇总表”中列示的产品生产人员工资为480 000元,车间管理人员工资为105 000元,企业行政管理人员工资为90 600元,专设销售机构人员工资为17 400元。

甲企业应编制如下会计分录:

借:生产成本——基本生产成本   480 000

    制造费用                   105 000

    管理费用                   90 600

    销售费用                   17 400

    贷:应付职工薪酬——工资          693 000       

承上例,甲企业根据“工资费用分配汇总表”结算本月应付职工工资总额693 000元,其中企业代扣职工房租32 000元、代垫职工家属医药费8 000元,以现金实发工资653 000元。

甲企业应编制如下会计分录:

(1)向银行提取现金:

借:库存现金                       653 000

       贷:银行存款                       653 000

(2)用现金发放工资:

借:应付职工薪酬——工资    653 000

       贷:库存现金                       653 000

(3)结转代垫款项:

借:应付职工薪酬——工资              40 000

       贷:其他应收款——职工房租          32 000

                     ——代垫医药费        8 000
2.职工福利费

职工福利费,是指企业向职工提供的生活困难补助、丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、防暑降温费等职工福利支出。

借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等

       贷:应付职工薪酬——职工福利费

3.国家规定计提标准的职工薪酬

账务处理如下:

(1)计提时

借:生产成本/制造费用/管理费用等

    贷:应付职工薪酬——社会保险费(企业承担部分)

                    ——住房公积金(企业承担部分)

                    ——工会经费

                    ——职工教育经费

(2)实际上缴时

借:应付职工薪酬——社会保险费

                ——住房公积金

                ——工会经费

                ——职工教育经费

    贷:银行存款等

(3)企业代扣代缴职工个人承担的社会保险费和住房公积金

借:应付职工薪酬——工资(个人承担部分)

       贷:其他应付款——社会保险费

                     ——住房公积金

 

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