(一)盈余公积的组成内容
一般企业和股份有限公司的盈余公积主要包括以下两种:
1.法定盈余公积,是指企业按照法律规定的比例从净利润中提取的盈余公积。
2.任意盈余公积,是指企业经股东大会或类似机构批准按照规定的比例从净利润中提取的盈余公积。
(二)盈余公积的用途
企业提取盈余公积(法定盈余公积和任意盈余公积)可以用于以下三个方面。
1.弥补亏损
企业发生经营亏损的弥补方式有三种:
①用以后年度税前利润弥补,按规定,企业亏损在规定期限(现行制度规定为5年)内可由税前利润弥补;
②用以后年度税后利润弥补,即指超过税前利润弥补期的剩余亏损额应由税后利润弥补;
③用盈余公积弥补,用盈余公积弥补亏损应当由董事会提议,股东大会批准,或者由类似的机构批准。
2.转增资本(股本)
经股东大会决议,可将盈余公积转增资本。3.扩大企业生产经营
(三)账务处理
企业应设置“盈余公积”总账科目,该科目应按盈余公积的种类设置明细账,进行明细核算。一般企业和股份有限公司应设置“法定盈余公积”“任意盈余公积”两个明细科目;外商投资企业应设置“储备基金”“企业发展基金”“利润归还投资”三个明细科目。
1.盈余公积形成的账务处理
企业按规定提取的盈余公积
借:利润分配——提取法定盈余公积
——提取任意盈余公积
贷:盈余公积——法定盈余公积
——任意盈余公积
2.盈余公积使用的账务处理
(1)盈余公积转增资本
借:盈余公积
贷:实收资本(或股本)
(2)将盈余公积用于弥补亏损
借:盈余公积
贷:利润分配——盈余公积补亏
(3)盈余公积用于发放现金股利或利润
借:盈余公积
贷:应付股利
(4)用盈余公积派送新股
借:盈余公积
贷:股本
资本公积—股本溢价(差额)
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