秘籍!高效快速的编制会计分录的方法
会计分录会让很多初学者无从下手,会计分录的正确与否,直接影响到账户的变化,乃至影响到会计信息的质量。下面咱们来分享高效快速的编制会计分录的方法。
如何编制会计分录
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
借贷记账法口诀
有借有贷,借贷相等。
资产类账户:增加额记借方,减少额记贷方,期末如有余额在借方。
权益(负债及所有者权益)类账户:增加额记贷方,减少额记借方,期末如有余额在贷方。
成本费用类账户:增加额记借方,减少或转销额记贷方,费用结转后一般无余额,如有余额在借方。
收入、利润类账户:增加额记贷方,减少或转销额记借方,收入、利润结转后期末应无余额。
1.如果事项仅涉及资产(如花钱买了手机),那就必须是一个增一个减。分录为:
借:资产
贷:资产
2.如果事项仅涉及负债,那就必须是一个增一个减。分录为:
借:负债
贷:负债
3.如果事项仅涉及所有者权益,那就必须是一个增一个减。分录为:
借:所有者权益
贷:所有者权益
4.如果两个会计科目一个是资产类的,一个是负债或所有者权益类的,那就必须是一个增加,另一个也要增加。分录为:
借:资产
贷:负债/所有者权益
5.如果两个会计科目一个是资产类的,一个是负债或所有者权益类的,那就必须是一个减少,另一个也要减少。分录为:
借:负债/所有者权益
贷:资产
6.如果两个会计科目一个是负债类的,一个是所有者权益类的,那就必须是一个增加,另一个减少。分录为(或相反):
借:负债
贷:所有者权益
会计分录写的快,会计科目就要熟,下面是一些常用会计科目给大家简短记忆:
1、 库存现金→现金;
2、 银行存款→支票、存款、存入银行;
3、 其他货币资金→银行汇票、银行本票;
4、 应收账款→款未收、收欠款;
5、 其他应收款→借支差旅费、责任人赔偿款;
6、 预付账款→预付货款;
7、 应收票据→收到商业汇票;
8、 物资采购→购材料未验收入库;
9、 原材料→材料(购进材料、领用材料时用这个科目);
10、库存商品→产品完工结转销售商品成本;
11、固定资产→设备、机器(价值=买价格+相关税费);
12、在建工程→设备需要安装(含人工费、材料费);
13、累计折旧→计提折旧(备抵科目)
14、短期借款→银行贷款、借款(还款期一年内);
15、应付账款→款未付、付欠款;
16、应付职工薪酬→发放工资、分配工资、计提福利费、职工医疗费、生活补助;
17、预收账款→预收货款;
18、应交税费→计提税金(城建税、增值税等等。注意:增值税进行税记借方、销项税记贷方);
19、生产成本→产品直接耗用人工、材料费以及结转的制造费用等;
20、制造费用→车间耗用人工、材料、办公费等;
21、实收资本→投入、转增资本;
22、本年利润→结转损益;
23、主营业务收入→销售商品收入;
24、其他业务收入→销售材料收入;出租收入;
25、营业外收入→接受捐赠、处置固定资产收益、现金盘盈、罚款收入;
26、主营业务成本→结转销售商品成本;
27、税金及附加→包括消费税、城市维护建设税、教育费附加、资源税、房产税、城镇土地使用税、车船税、印花税等;
28、其他业务成本→结转材料销售成本;
29、管理费用→厂部领用、耗用材料费、人工费及办公费等;
30、销售费用→销售耗用、广告费、展览费等;
31、财务费用→金融机构手续费、利息费等;
32、营业外支出→对外捐赠、罚款支出、非常损失;
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